- Concepto y tipos de agencias publicitarias
La agencia de publicidad es aquella empresa que se dedica a crear, preparar, programar o
ejecutar publicidad por cuenta de un anunciante. Los distintos tipos de agencia son los
siguientes:
- Agencias de servicios plenos: aquellas que ofrecen un amplio abanico de servicios (creatividad, producción de anuncios, su distribución, compra de medios, planificación de medios o investigación de mercado).
- Agencias de servicios especializados o boutiques creativas: aquellas que se especializan en servicios como la creatividad, consultoría de comunicación, exclusivas publicitarias o compra de medios.
- Agencias internas: aquellas que pertenecen a los propios anunciantes, y que surgen debido a los importantes ingresos que puede tener la agencia interna con los presupuestos de la empresa, por una mayor garantía de discreción en las estrategias el anunciante o una mayor rapidez en las relaciones.
- Otras agencias: aquellas especializadas en publicidad en Internet, marketing directo, promocional o telefónico, patrocinio, RR.PP., congresos o eventos.
2. Departamentos de la agencia de publicidad
- Departamento creativo: formado por un director creativo del que dependen directores de arte, redactores de textos (copies) y productores, se encarga de recibir el briefing del anunciante, crear una idea, una expresión audiovisual y redactar los textos, para que el cliente apruebe el anuncio preliminar, a partir del cual se creará el anuncio final a través de la producción o realización.
- Departamento de cuentas o de servicio al cliente: formado por un director de cuentas del que dependen ejecutivos de cuentas, se encarga de la relación entre la agencia y el anunciante: desde la entrega del briefing al departamento creativo, la coordinación de creatividad, investigación y planificación, presentación del anuncio preliminar y definitivo, hasta dar instrucciones de facturación al departamento financiero.
- Departamento de medios: formado por un director de medios del que dependen el director de planificación y el director de compras de medios, se encarga de la planificación de medios y la compra de medios: tras obtener información sobre difusión, audiencia y tarifas, se encarga de contratar los medios y controlar las apariciones en los medios. Con el auge de las agencias de medios, estos departamentos están desapareciendo.
- Departamento de investigación: formado por un director de investigación del que depende algún investigador junior, se encarga de proporcionar a los demás departamentos información con la que poder elegir con criterio la estrategia, la creatividad y el plan de medios óptimo para el cliente.
- Departamento financiero y administrativo: formado por un director financiero-administrativo del que dependen los servicios de contabilidad, tesorería y personal, se encarga de las funciones financiera, administrativa y de recursos humanos
- Departamento de tráfico: encargado de la coordinación y el control de los trabajos de los diferentes departamentos
- Departamento de new business: encargado de la búsqueda de nuevas oportunidades y clientes para la agencia.
3. Las agencias de medios o centrales de compra
- Compra y venta de espacios y tiempo: al concentrar un gran volumen de compras consiguen condiciones ventajosas (descuentos, inserciones gratuitas). Una vez comprados los espacios, se lo venden a las agencias de publicidad y a los anunciantes.
- Investigación: realizan estudios que les aportan información que utilizarán para la planificación y estrategia de medios. También realizan investigación en torno a los consumidores.
- Planificación de medios: una vez hecha la investigación las agencias de medios realizan la planificación de las campañas encargadas por anunciantes y agencias.
- Coordinación administrativa y financiera: tiene funciones de preparación de documentación administrativa, simplificación de la facturación, unificación de pegos y mejora de sus condiciones, control de la ejecución de las campañas y envío de comprobantes
4. Briefing
Las agencias de publicidad trabajan por medio del briefing que la empresa anunciante les
envía. Este debe ser un resumen sintético, eficaz, claro y breve de información. Un buen briefing
está compuesto por:
- Anunciante y ByS: proporcionar datos sobre la compañía y el producto, así como de la competencia.
- Objetivos de la campaña: definir si es un lanzamiento, reposicionamiento o una campaña de refuerzo.
- Describir al público objetivo: en cuanto a la demografía, hábitos, conductas y percepciones de la marca.
- Posicionamiento deseado: definir cómo debería percibir el consumidor el producto anunciado
- Mensajes prioritarios: lista de mensajes que se han de comunicar por orden de prioridad.
- Timing, planificación y presupuesto: incluir un calendario de producción, decir si está dirigida sólo a los medios o también incluye marketing directo, promoción…
- Responsabilidades: indicar el nombre del contacto del cliente y su disponibilidad.
- Aspectos legales, sociales y otros datos: indicar si la campaña debe prever consideraciones legales, si hay sensibilidades culturales con el producto o incluir éxitos y fracasos en esa categoría de productos.
- Información adicional de interés: deberá incluir cualquier información que pueda ser relevante para el trabajo de la agencia.
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